SAP-Kennwortrichtlinien

Diese Dokumentation beschreibt die Kennwortregeln, die für den Zugriff auf SIM bzw. SAP SLcM (z. B. bei Bewerbung oder für die Zulassungsentscheidung) gelten. Da die Anmeldung direkt über die SAP-eigenen Zugangsdaten erfolgt, greifen die systeminternen Sicherheitsrichtlinien.

Für die Bewerbung: Tipps zur Kennwortvergabe bei der Registrierung

Herzlich willkommen im SIM-Bewerbungsportal! Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, gelten für Ihr Bewerberkonto besonders hohe Sicherheitsstandards. Bitte beachten Sie bei der Festlegung Ihres Kennworts die folgenden Regeln:

1. Länge und Zeichenvielfalt

Ihr Kennwort muss zwischen 15 und 40 Zeichen lang sein und zwingend alle der folgenden vier Zeichenarten mindestens einmal enthalten:

Großbuchstaben (A-Z)
Kleinbuchstaben (a-z)
Ziffern (0-9)
Sonderzeichen (z. B. @, $, %, &, *)

2. Wichtige Einschränkungen (Was nicht erlaubt ist)

Damit das System Ihr Kennwort akzeptiert, müssen besonders am Anfang des Kennworts einige technische Vorgaben beachtet werden:

Startzeichen: Das Kennwort darf nicht mit einem Ausrufezeichen (!) oder Fragezeichen (?) beginnen.
Die ersten drei Zeichen…
- …dürfen nicht identisch sein (also nicht aaa…).
- …dürfen kein Leerzeichen enthalten.
- …dürfen nicht in der exakt gleichen Reihenfolge in Ihrem Benutzernamen (bzw. Ihrer E-Mail-Adresse) vorkommen.
Gesperrte Begriffe: Das Kennwort darf nicht exakt das Wort PASS oder SAP* (beispielsweise SAPZugangSIM2026!) sein.
Kennwort-Historie: Bei Kennwortänderung darf Ihr neues Kennwort nicht einem der letzten 15 verwendeten Kennwörter entsprechen.

Bitte ebenfalls keine Akzente im Vor- und Nachnamen benutzen (z. B. â, è, á,…)

3. Unsere Tipps für ein starkes Kennwort

Da 15 Zeichen recht lang sind, empfehlen wir Ihnen Methoden, mit denen Sie sich das Kennwort trotzdem leicht merken können:

Tipp 1 - Der Merksatz: Denken Sie sich einen kurzen Satz aus und verwenden Sie jeweils die Anfangsbuchstaben, ergänzt um ein Sonderzeichen und eine Zahl (z. B. aus „Ich studiere gerne und fleißig im Saarland!“ wird IsgufiS!2026).
Tipp 2 - Die Passphrase: Nutzen Sie einfach eine Kombination aus mehreren aneinandergereihten Wörtern (z. B. Studium-Bücher-Spass-2026!).

4. Kennwort vergessen - wie ändere ich mein Kennwort richtig?

Sollten Sie Ihr Kennwort zu Ihrer Bewerbungskennung vergessen haben, so können Sie es mit den nachfolgenden Schritten ein neues Kennwort setzen:

Öffnen von sim.htwsaar.de/bewerbung
Klicken auf „Kennwort vergessen“
E-Mail-Adresse eingeben, die Sie zur Erstellung Ihres Bewerbungskontos genutzt haben
Klicken auf „Absenden“

Achtung:
Sie erhalten nun eine E-Mail mit einem Initialkennwort und einem Bestätigungslink, verfahren Sie wie folgt:
Klicken auf den Bestätigungs-Link in der E-Mail
Melden Sie sich mit Ihrer Bewerbungskennung (B-Kennung) und dem Initialkennwort aus der E-Mail auf sim.htwsaar.de/bewerbung an
Durchführen der Kennwortänderung: Geben Sie zuerst das Initialkennwort an, gefolgt von der zweifachen Eingabe Ihres selbst gewählten, neuen Kennworts (Beachten Sie bitte die Kennwort-Einschränkungen)
Klicken auf „Bestätigen“

Sollten Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse mehrere Bewerbungskonten angelegt haben, so erhalten Sie eine entsprechende Anzahl an Kennwortänderungs-Mails. Bitte beachten Sie, dass Ihr Bewerbungskonto nach 6 fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen gesperrt wird. Wenden Sie sich dann bitte direkt an das Hochschul-IT-Zentrum (HIZ)

Sie sollten im Idealfall stets nur über ein aktives Bewerbungskonto verfügen bzw. angelegt haben!

5. Hilfe bei Problemen

Das System lehnt Ihr Kennwort ab, obwohl Sie alle Vorgaben erfüllt haben? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Bitte melden Sie sich dazu bei unserem Hochschul-IT-Zentrum (HIZ) über das Service-Formular: Zum Bewerber-Support-Formular des Hochschul-IT-Zentrums (HIZ)